压缩到 10MB 以下的最短步骤
这里的“10MB 以下”应以接收平台显示的实际文件大小为准。不要只看下载文件名，也不要为了留出几 KB 余量反复压缩同一份结果。
- 先复制一份原文件；已签名或需要归档的 PDF 不要覆盖。
- 查看原文件是否主要由扫描图片组成；如果文字可以自由选中，先避免栅格化。
- 打开 PDF 压缩工具并选择“均衡压缩”，生成第一版结果。
- 若已经小于 10MB，重新打开并放大检查；不要为了更小继续损失画质。
- 仍超过 10MB 时，再用原文件选择“强力压缩”，不要拿第一次输出继续压第二次。
- 若仍不达标，先拆分无关附件或减少扫描页，再重新从原文件处理。
我们的扫描件样本压缩了多少
我们用 A4 竖版、A4 横版和 Letter 三种页面组成一份 3 页图片型 PDF，并以均衡模式处理。输入文件为 27,785,231 字节，输出为 740,538 字节，体积减少约 97.3%；重新打开后，三页的尺寸、方向、边框和内容都完整。
这是验证工具流程和输出完整性的测试样本，不是通用压缩率承诺。页面数量、图片噪点、颜色复杂度、原始分辨率和文件是否已经压缩，都会显著改变结果。
为什么有的 PDF 压缩后反而更大
文字型 PDF 往往用字体、矢量线条和少量图像描述页面，本来就可能很小。本工具面向扫描件，会先渲染页面再把它们作为 JPG 嵌入新 PDF；如果原文件主要是矢量内容，这一步反而可能增加体积。
看到输出比输入大时应保留原文件，不要把“重新生成成功”误认为“压缩成功”。如果只需删除几页，应先删页；如果只是白边太多，应先裁剪。不同问题需要不同工具。
强力、均衡和清晰模式怎么选
均衡模式适合第一次尝试：通常能明显减小扫描件，同时保留可阅读的小字。强力模式为上传上限服务，更容易出现文字边缘发糊、印章细节丢失和渐变色带。清晰模式适合需要放大查看或打印预览的材料，但体积下降较少。
正确顺序是从原文件分别生成候选结果并比较，而不是把一个已经压缩过的 PDF 再压一次。连续有损压缩会重复丢失细节，也让问题更难撤销。
哪些 PDF 不应该用这种压缩方式
数字签名、交互表单、附件、书签、批注和链接可能在页面重建后丢失；可搜索文字也会变成图片。需要验证签名、复制文字、填写表单或无障碍阅读的文件，不应使用面向扫描件的栅格化压缩。
带打开密码的文件也无法直接处理。重要合同、证件、病历或申报材料应保留原件，只在副本上操作，并遵守接收机构对电子文件的具体要求。
下载后必须检查什么
文件小于 10MB 只是上传门槛，不代表内容合格。关闭网页后用系统阅读器重新打开下载结果，重点抽查小字、印章、二维码、横版页和最后一页。
- 总页数与原文件一致，页面顺序没有变化。
- 横版和不同纸张尺寸仍保持正确方向，没有被截边。
- 放大到 200% 后正文、表格数字、印章和二维码仍可辨认。
- 文件实际大小小于平台上限，并预留少量余量。
- 若必须保留搜索、复制、链接、表单或签名，返回原文件并改用保留原对象的专业优化方式。